Làm việc hiệu quả

Google Drive – Chia Sẻ Và Lưu Trữ File Miễn Phí

Google Drive chia se file
Trần Trọng Thao
Viết bởi Trần Trọng Thao
Google Drive là gì?

Google Drive là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu miễn phí mà Google mang đến người dùng.
Toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên Google Drive sẽ được bảo vệ an toàn ngay cả khi máy tính của bạn có vấn đề.

Giao diện của Google Drive

Giao diện của Google Drive

Tại sao lại nên sử dụng Google Drive?

Google Drive miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn.

Có khả năng tạo các tài liệu và bảng tính như Microsoft Word và Excel trên internet để nhiều người có thể truy cập và sửa nội dung.

Miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ.

Có thể lưu trữ mọi loại file kể cả file có dung lượng lớn như video vì Google Drive cho phép mỗi file tối đa đến 1TB.

Truy cập và cập nhật dữ liệu trên tất cả các thiết bị mọi lúc mọi nơi với phần mềm Google Drive Now cho máy tính, smartphone, và máy tính bảng

Google Drive hỗ trợ công việc hiệu quả

Chia sẻ hình ảnh với bạn bè và gia đình
Bạn chỉ cần tạo một thư mục mới trên Google Drive và tải toàn bộ ảnh bạn muốn chia sẻ vào thư mục đó.

Tài liệu có thể được tạo trên Google Drive

Tài liệu có thể được tạo trên Google Drive

Sau đấy chọn chế độ chia sẻ bằng cách click chuột phải vào thư mục hoặc file vừa tạo, Google Drive có 3 chế độ chia sẻ để bạn lựa chọn theo từng mục đích:

Các chế độ chia sẻ của Google Drive

Các chế độ chia sẻ của Google Drive

  • Bạn chỉ nên dùng lựa chọn thứ nhất khi bạn muốn bất kì ai cũng có thể xem được dữ liệu của bạn
  • Khi bạn chia sẻ mà muốn người nhận có thể chia sẻ tiếp cho người khác với cùng một đường link thì nên sử dụng lựa chọn thứ hai
  • Khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân và biết rõ những ai bạn chia sẻ với, hãy sử dụng lựa chọn thứ ba và nhập vào email cụ của người nhận (phải là Gmail)
Google Drive Chia Sẻ Qua Email

Chia Sẻ Qua Email

Sau khi chọn chế độ chia sẻ, bạn chỉ việc gửi link của thư mục hoặc file đến bạn bè và gia đình qua email hoặc Facebook.

Làm việc nhóm trong lớp hay trong các tổ chức

Với Google Drive, bạn có thể tạo các tài liệu như khi bạn làm việc với phần mềm Microsoft Office trên máy tính.

Sau khi tạo các tài liệu, bạn có thể chia sẻ với các bạn trong lớp hay trong tổ chức của bạn để tất cả mọi người đều có thể sửa và thay đổi nội dung của các tài liệu.

Google Drive là một công cụ rất tốt nhưng lại miễn phí hoàn toàn. Công cụ hỗ trợ bạn trong rất nhiều cả trong học tập cũng như công việc.

Chúc bạn thành công cùng Google Drive!

Credit Hình Ảnh:
Hình ảnh bìa bài: Bởi Sebastiaan ter Burg, được chia sẻ dưới giấy phép Attribution-ShareAlike 2.0 Generic

Về tác giả

Trần Trọng Thao

Trần Trọng Thao

Thao đang theo học ngành Quản Trị Kinh Doanh tại Đại Học Texas Arlington, Mỹ.

Anh có sở thích đi du lịch, chụp ảnh, và ăn uống. Thao thích viết về những công cụ miễn phí nhưng lại đem lại lợi ích cao cho người dùng.

Anh đã từng làm việc cho nhiều sự kiện của tổ chức phi lợi nhuận VietAbroader. Hiện tại Thao đang làm việc cho Flashstarts Accelerator, một tổ chức hỗ trợ startup tại Cleveland, Mỹ.