Làm việc hiệu quả

Kiểm tra mail của nhiều email thông qua một tài khoản Gmail

kiem tra mail thong qua gmail
Viết bởi Phan Thu Hà

Ở mỗi nơi bạn làm việc và học tập hay mỗi tổ chức bạn hoạt động, cộng tác; bạn lại có 1 tài khoản email riêng biệt. Việc phải kiểm tra đều đặn email hàng ngày ở tất cả những tài khoản đã bao giờ khiến bạn cảm thấy mệt mỏi chưa?

Nhưng bạn đừng lo, với tính năng “delegation” (sự ủy quyền) của Google cho phép quản lý nhiều tài khoản trong cùng một hộp thư Gmail, việc kiểm tra tất cả email từ nhiều địa chỉ ngay trong 1 tài khoản chính sẽ trở nên tiện lợi với người dùng hơn bao giờ hết.

Chỉ với những thao tác sau đây, bạn sẽ có thể dễ dàng tích hợp nhiều tài khoản email mà bạn đang sở hữu vào chung 1 địa chỉ Gmail chính mà chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất để kiểm tra nhiều tài khoản email.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail chính (tài khoản bạn thường dùng)

Bước 2: Nhấp chuột vào mục Settings sau khi click vào biểu tượng răng cưa ở góc trên bên phải

phan settings gmail

Bước 3: Chọn Accounts & Import và click vào phần POP3 mail account

them tai khoan pop3

Tại đây hãy thêm các địa chỉ email bạn mong muốn được kiểm tra thư thường xuyên.

dien email cua ban

Sau đó, click chuột vào next step.

Bước 4: Màn hình sẽ hiện thị ra 1 bảng thông tin dữ liệu về tài khoản email bạn muốn kiểm tra như sau

thong tin chi tiet email

Username: Địa chỉ tài khoản email bạn muốn tích hợp
Password: Mật khẩu của tài khoản bạn chọn trong phần username

Có 4 lựa chọn cho tài khoản:

  • Leave a copy of retrieved message on the server: Lựa chọn lưu giữ thư ở tài khoản, nghĩa là nếu ở Gmail chính bạn có xóa email thì thư vẫn được giữ nguyên ở email gốc
  • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: luôn dùng giao thức bảo mật SSL
  • Label incoming messages: Tự động gắn mác tên cho thư từ
  • Archive incoming messages (Skip the Inbox): tự động lưu trữ thư ( không hiện thị ra mục Inbox). Bạn không nên tích vào mục này vì làm như vậy bạn sẽ không thể thấy email mới được hiện lên trong hòm thư đến.

Với các tính năng này, bạn lựa chọn bằng cách tích vào ô trống trước mỗi mục.

Bước 5: Bạn chọn Add account để hoàn tất.

Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản email mà bạn lựa chọn tích hợp và kiểm tra Hòm thư.

Bạn sẽ có email từ Google gửi đến gồm “Confirmation code” để xác nhận kích hoạt chức năng bạn vừa đăng kí như sau

email xac nhan

Cuối cùng hãy click chuột vào đường link như chỉ dẫn để hoàn tất.

email xac nhan thanh cong

Làm những bước như trên, bạn đã có thể kiểm tra mail thông qua một tài khoản chính Gmail. Bên cạnh đó, để gửi mail mà vẫn dùng tài khoản chính, không cần đăng nhập vào tài khoản gốc, bạn sẽ phải sử dụng một tính năng khác của Google – tính năng IMAP vừa giúp kiểm tra và gửi thư bằng tài khoản Gmail.

Chúc các bạn thành công!

Về tác giả

Phan Thu Hà

Hà hiện là sinh viên năm thứ hai tại Connecticut College chuyên ngành Kinh tế và Toán học.

Với đam mê viết báo, Hà đã có kinh nghiệm viết báo chuyên mục Kinh Tế cho tòa báo của trường. Chính vì thế, cô tham gia Coong Cụ để tiếp tục theo đuổi đam mê và giúp dự án đến rộng rãi hơn với mọi người.

Ngoài ra, Hà thích đọc sách, chơi nhạc và đi du lịch. Những hoạt động vì cộng đồng và kết nối con người cũng luôn là điều mà cô quan tâm.

Trong tương lai, cô hi vọng mình có thể trở thành một chuyên viên phân tích tài chính và có cơ hội được trải nghiệm với nhiều lĩnh vực khác nhau.