Học hành say mê

Các công thức hay dùng trong Microsoft Excel

excel cong thuc

Microsoft Excel, một ứng dụng trong bộ phần mềm Microsoft Office, là chương trình xử lý bảng tính được sử dụng rộng rãi trong việc quản lý và xử lý dữ liệu. Với giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tính năng tính toán, vẽ đồ thị và thống kê, Excel sẽ giúp việc phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Giao diện chính của Excel bao gồm các cột và hàng để bạn nhập dữ liệu. Những công thức tính toán (formulas) tích hợp sẵn trong Excel giúp bạn xử lý nhanh các phép tính căn bản với dữ liệu.

Hàm “sum” giúp bạn tìm tổng của dữ liệu trong tất cả những ô trong một khoảng (range). Trong một ô trống, bạn nhập,
=sum(khoảng dữ liệu)

Hàm “average” giúp bạn tìm trung bình cộng của dữ liệu trong một khoảng. Để dùng hàm ‘average,’ bạn nhập
=average(khoảng dữ liệu)

Để tìm ra giá trị lớn nhất trong một khoảng dữ liệu, bạn có thể dùng hàm ‘max’:
=max(khoảng dữ liệu)

Để tìm giá trị lớn thứ hai, ba, tư, v.v. trong một khoảng dữ liệu, bạn dùng hàm ‘large’ với cấu trúc:
=large(khoảng dữ liệu, số thứ tự của giá trị lớn cần tìm: 2, 3, 4, v.v.)

Tương tự, để tìm giá trị bé nhất trong một khoảng dữ liệu, bạn dùng hàm ‘min’:
=min(khoảng dữ liệu)

Để tìm giá trị bé thứ hai, ba, v.v. trong khoảng dữ liệu, bạn dùng hàm ‘small’ với cấu trúc tương tự như hàm ‘large’:
=small(khoảng dữ liệu, số thứ tự của giá trị bé cần tìm)

Video hướng dẫn:

Ngoài những hàm trên, bạn có thể tham khảo một số công thức căn bản để xử lý dữ liệu số trong Excel trong bảng sau.

cong-thuc-pho-bien-excel

Những công thức trên có thể dễ dàng được kết hợp với nhau để giúp việc tính toán của bạn nhanh chóng hơn. Ví dụ, để làm phép tính

ket hop cong thuc

và làm tròn kết quả đến hai chữ số thập phân, bạn nhập vào Excel,
=round((12*exp(3)*sqrt(45)*sum(67, 89))/10, 2)

Credit Hình Ảnh:
Hình ảnh bìa bài: Bởi  Fabio Bruna, được chia sẻ dưới giấy phép Attribution 2.0 Generic

Về tác giả

Trần Ngọc Thịnh

Ngọc Thịnh là sinh viên năm 2 ngành Sinh học và Nghiên cứu xã hội học & Chính sách công tại New York University Abu Dhabi (Các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất).

Thịnh ăn, ngủ và sống trong phòng thí nghiệm với các tế bào ung thư, và muốn tiếp tục theo đuổi những nghiên cứu về cơ chế di truyền của căn bệnh này trong tương lai. Khi không phải có mặt trong phòng thí nghiệm, Thịnh thích đọc sách, học nhảy salsa và lên kế hoạch cho những chuyến đi sắp tới.

Với kinh nghiệm sử dụng các phần mềm tin học văn phòng để phục vụ cho việc học và nghiên cứu, Thịnh mong có thể chia sẻ bí quyết để khai thác những tính năng của các phần mềm này một cách hiệu quả nhất.