Làm việc hiệu quả

Tìm việc dễ dàng hơn với 3 lưu ý trong giao tiếp chuyên nghiệp

Finding jobs
Viết bởi Đinh Nhật Hà

Đừng để những cuộc nói chuyện trong sự kiện Networking trở nên vô vị. Đừng để những email bạn gửi không nhận được câu trả lời, hay mang tiếng thiếu chuyên nghiệp khi không trả lời email.

3 mẹo sau sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi, giao tiếp trong môi trường chuyên nghiệp. Từ đó cảm thấy thoải mái hơn khi tìm việc, hay những cơ hội làm quen mới.

5412127077_c666a4b01f_o

Đối thoại trong các sự kiện Networking

Sự kiện Networking dần trở nên quen thuộc với người Việt, đặc biệt với các bạn sinh viên đang tìm việc thực tập hay công việc sau tốt nghiệp.

Một sự kiện như thế có quá nhiều cuộc đối thoại khác nhau, liệu bạn có nhớ được những người đã gặp? Và họ sẽ nhớ bạn là ai?

Mang theo danh thiếp

Các công ty, hay những người đi làm thường không nghĩ sinh viên sẽ đưa danh thiếp. Nhưng giờ chắc chắn họ sẽ có ấn tượng tốt vì trông bạn thật chuyên nghiệp.

3840288471_0786ca7fe9_o

Ghi chú, nhưng chỉ sau cuộc nói chuyện kết thúc.

Vì giao tiếp không chỉ bằng ngôn ngữ, cử chỉ, mà còn bằng ánh mắt. Tập trung nói chuyện, và ghi nhớ những điểm đáng nhớ về cuộc đối thoại. Ngay sau khi kết thúc, hãy viết lại những gì bạn đã nhớ.

ghi chu sau khi noi chuyen coong cu

Xin thông tin liên lạc

Họ gửi bạn danh thiếp? Quá tuyệt! Nếu không, bạn có thể lịch sự xin email họ. Sau đó có thể dùng email để kết nối với qua LinkedIn. Bởi vì LinkedIn sẽ không cho bạn connect – kết nối nếu bạn không có email của một người bạn chưa quen.

gui tin nhan linkedin ket noi

Khi sự kiện kết thúc, nhớ liên lạc lại với những người bạn mới, và thêm điều đáng nhớ bạn đã viết lại. Thời gian vàng là 1 tiếng sau sự kiện, để đảm bảo họ và bạn vẫn nhớ rõ về nhau.

Khi bạn là người nhận email

Có bao giờ bạn hóng email trả lời của người nhận, nhưng không thấy, đến mức bạn nghĩ có vấn đề về đường truyền Internet? Đừng để tình trạng này xảy ra với người khác, khi chính bạn là người nhận email.

  • Nếu bận, hãy nhắn rằng bạn đã nhận được email, và sẽ trả lời vào khoảng thời gian nào. Nhớ giữ lời hứa nhé!
  • Nếu chỉ là email thông báo, không đi kèm câu hỏi hay nhiệm vụ bạn phải làm, vẫn trả lời rằng bạn đã nhận được.
Email đã trở thành công cụ liên lạc hàng ngày, đặc biệt với các công ty, nhà tuyển dụng

Email đã trở thành công cụ liên lạc hàng ngày, đặc biệt với các công ty, nhà tuyển dụng

Khi bạn là người gửi email

Kèm theo thời gian bạn mong nhận được câu trả lời từ một người

Để họ sắp xếp trả lời email. Như vậy bạn không phải hóng, mà người nhận cũng không mang tiếng thiếu chuyên nghiệp.
Ví dụ: Bạn hãy hồi âm email trong vòng 48 tiếng để bọn mình có thể sắp xếp chỗ ngồi thật chu đáo nhé.

Hãy nhắn họ đọc xong thì gửi xác nhận cho bạn

Nếu email không cần câu trả lời. Như vậy bạn sẽ đỡ lo lắng hơn khi gửi email cho ai đó.
Ví dụ: Sau khi bạn đọc xong email, hãy hồi âm “Xác nhận” cho mình nhé.

Credit hình ảnh:
Hình ảnh bìa bài: Bởi Magdalena Roeseler, được chia sẻ dưới giấy phép Attribution 2.0 Generic
Hình ảnh trong bài:
Bởi
Murat Ertürk, được chia sẻ dưới giấy phép Attribution 2.0 Generic
Bởi Tech Cocktail, được chia sẻ dưới giấy phép Attribution-ShareAlike 2.0 Generic

Về tác giả

Đinh Nhật Hà

Nhật Hà đang theo học ngành Marketing và Kinh tế Kinh doanh tại University of Cincinnati (bang Ohio, Mỹ).

Cô thích vẽ tranh, nhiếp ảnh, tìm hiểu văn hoá các quốc gia (nhất là văn hoá ẩm thực) và tham gia các hoạt động xã hội. Hà từng tham gia ban tổ chức Hội thảo Nghề nghiệp VietAbroader và hiện đang làm đại diện sinh viên quốc tế tại ngôi trường đang theo học.

Với kinh nghiệm đã có và sở thích của mình, Hà tập trung viết bài về những công cụ hỗ trợ bạn trong quá trình Marketing sản phẩm, đặc biệt về Online/ Social Media Marketing.