Học hành say mê

5 thói quen cho Gmail khi làm hồ sơ du học

gmail-thoi-quen-du-hoc

Khi đăng kí cho các trường đại học nước ngoài, bạn sẽ phải trao đổi thông tin chủ yếu qua email. Vì vậy, hãy làm theo các thao tác dưới đây để giảm bớt các khó khăn và rắc rối trong quá trình nộp hồ sơ nhé!

Tạo label email với các màu riêng biệt

Đặc biệt dành cho những ai đăng kí hơn 3 trường đại học, lượng email trao đổi qua lại với trường sẽ được xử lí tốt hơn với các nhãn – label khác màu.

Những label rõ ràng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm email mong muốn.

Du-hoc-email-label-sample

Làm thế nào để tạo các nhãn – label này?

Tạo nhãn cho một email, bạn hãy chọn email đó và click vào biểu tượng Labels ở góc phải.

Du-hoc-email-label-one-email-only

Tự động thêm label cho bất kì email dù cũ hay mới

Hãy sử dụng chế độ Filters – Bộ Sàng Lọc. Đầu tiên, bạn click biểu tượng răng cưa ở góc phải màn hình và chọn Settings.

settings-gmail

Ở tab Filters, chọn Create a New Filter.

Du-hoc-email-label-filters

Bạn có thể nhập địa chỉ email người gửi hoặc keyword có trong những email bạn muốn vào cho chung vào một Label. Sau đó chọn Create Filter with this Search.

filter mail truong dai hoc

Một hộp thoại mới hiện ra, chọn Apply Label – New Label. Điền vào tên Label bạn muốn gắn cho tất cả các email đạt tiêu chuẩn đó.

Du-hoc-email-label-Create-new-label

Chọn “Also apply filter to 1 matching conversation.” để thêm label này vào các email đã tồn tại sẵn trong hòm mail của bạn.

Để edit màu sắc cho label của mình

Ở góc trái, click vào mũi tên dropdown ở phía cuối label bạn muốn chỉnh sửa và chọn màu mong muốn.

mau-label

Quản lí nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc

Khi trao đổi qua email với ban tuyển sinh, bạn nên dùng một tài khoản email chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng thoải mái cùng các tài khoản email cá nhân khác để tiện theo dõi .

Xem thêm: Kiểm tra mail của nhiều email thông qua một tài khoản Gmail

Chèn chữ kí cuối email

Phong cách làm việc chuyên nghiệp là một yếu tố rất cần thiết trong quá trình nộp đơn của bạn. Để gây thiện cảm với Ban Tuyển Sinh, bạn hãy kèm theo cuối email của mình chữ kí đầy đủ và chuyên nghiệp nhé.

Du-hoc-email-signature

Xem thêm: Thêm chữ ký vào cuối mỗi email

Hiển thị email mới/quan trọng trước

Để không bỏ lỡ bất kì email quan trong nào từ các trường mình apply, bạn hãy thay đổi chế độ Hiển thị email của mình từ Default sang Unread first. Với thao tác này, inbox của bạn sẽ tổng hợp và đưa lên đầu trang tất cả các thư chưa đọc.

Du-hoc-email-unread-starred-first

Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa lên đầu trang những thư có dấu sao với chế độ Starred First.

Nắm được những thao tác đơn giản này, bạn sẽ thấy công việc chuẩn bị cho hồ sơ du học sẽ được giảm nhẹ đáng kể.

Credit hình ảnh bìa bài:
Paper vector designed by Freepik

Về tác giả

Nguyễn Lê Thiên Hương

Nguyễn Lê Thiên Hương

Hương hiện đang theo học ngành Kĩ sư Hoá tại trường Mississippi State University, Mỹ.

Cô thường dành thời gian rảnh của mình để bắt kịp với các tập phim truyền hình ưa thích, và sử dụng photoshop để thiết kế poster cho những nhân vật trong đó.

Ngoài ra, Hương là một tín đồ của máy tính và cô rất thích mày mò các xu hướng công nghệ mới nhất trên thế giới.

Hương thích viết về các trang web bổ ích và mang tính giải trí cao.