Làm việc hiệu quả

Check cả tá email cùng lúc với Thunderbird

check-nhieu-email-cung-luc-thunderbird
Văn Chí Nhân
Viết bởi Văn Chí Nhân

Bạn có nhiều địa chỉ email, mỗi lần đọc hay viết thư bạn phải đăng nhập vào từng địa chỉ đó. Nếu cảm thấy phiền phức, mất thời gian quá thì hãy sử dụng phần mềm quản lý thư Thunderbird nhé.

Các bạn tải phần mềm ở đây: https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/

Với Thunderbird các bạn có thể kiểm tra cũng như trả lời email cùng lúc không phải tốn công đăng nhập vào từng tài khoản, tạo các bộ lọc tránh mail rác, tạo tag cho mail để dễ quản lý;…

Thiết lập tài khoản Gmail cho Thunderbird trong vòng 35s

Sau khi thiết lập xong, các bạn sẽ được đưa trở lại giao diện chính của chương trình. Nhìn vào cột bên tay trái sẽ có các tài khoản email khác nhau của bạn. Ở đây, các bạn sẽ thấy các thư mục có cấu trúc gần giống với Gmail: All Mail, Sent Mail, Spam, Drafts, Trash, Important.

cau-truc-thu-muc-thunderbird-coongcu

Nhận và gửi mail với Thunderbird

Ở giao diện chính của Thunderbird bạn sẽ thấy một thanh công cụ như thế này.

nhan-gui-mail-thunderbird-coongcu-2

Mặc định khi mở chương trình lên, Thunderbird sẽ tự động kiểm tra mail mới cho bạn. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Get Messages để kiểm tra hòm mail . Nhấn Write để viết email.

Tìm kiếm email trong nháy mắt

Một ngày đẹp trời, hòm mail bạn trở nên lộn xộn, làm bạn không tìm được mail mình cần. Hãy dùng đến chức năng Search và Filter của Thunderbird.

tim-kiem-mail-thunderbird-coongcu-2

Gắn tag cho mail để dễ quản lý

Có 2 cách để làm việc này:
Một là, trên thanh công cụ, bạn nhấn vào Tag và chọn tag muốn gắn.

gan-tag-cho-mail-thunderbird-coongcu-2

Hai là, bạn click phải chuột vào mail và chọn Tag.

gan-tag-cho-mail-1-thunderbird-coongcu-2

Bạn có thể dùng các tag có sẵn hoặc tự tạo riêng các tag cho mình trong New Tag.

gan-tag-cho-mail-2-thunderbird-coongcu

Email đã được gắn tag do mình tự tạo

Tạo bộ lọc mail chống spam hiệu quả

Vào menu Tools > Message Filters, các bạn sẽ tạo được bộ lọc mail cho riêng mình.

tao-filter-thunderbird-coongcu-2

Tiếp theo, bạn sẽ thấy màn hình như thế này. Nhấn New nhé.

tao-filter-1-thunderbird-coongcu

Sau bước này, bạn sẽ đến màn hình thiết lập chính.

tao-filter-2-thunderbird-coongcu-2

Các bạn cần chú ý một số điểm khi tạo bộ lọc như:
1. Phần filter rules, bạn lựa chọn những tiêu chí cần thiết cho bộ lọc của mình. VD ở đây mình lọc tất cả email có Subject bao gồm từ “cơ hội”. Để thêm bớt điều kiện lọc bạn sử dụng dấu cộng (+) hoặc dấu trừ (-).
2. Phần Perform these actions, bạn chọn nơi lưu trữ cho những mail nào thỏa điều kiện lọc, hoặc những hành động khác mà bạn muốn Thunderbird làm
3. Cuối cùng, bạn nhớ đặt tên cho filter ở Filter Name nhé.

Tạo chữ ký cho mỗi email bạn gửi

Bạn click vào menu Tools > Account Settings để đến màn hình thiết lập chữ ký.

thiet-lap-chu-ky-thunderbird-coongcu-3

Bạn sẽ thấy một màn hình như thế này.

thiet-lap-chu-ky-1-thunderbird-coongcu

Bạn nhập nội dung chữ ký tùy ý như trong khung màu vàng. Nếu bạn biết về HTML thì có thể định dạng chữ ký bằng HTML nhé.

Credit hình ảnh bìa bài:
Designed by Freepik

Về tác giả

Văn Chí Nhân

Văn Chí Nhân

Nhân hiện đang công tác tại Công ty TNHH Allexceed Việt Nam.
Anh thích lướt web, xem phim, nghe nhạc, đọc sách, và đặc biệt thích kết giao bạn bè.

Nhân thích viết về những công cụ, thủ thuật hay mẹo vặt giúp thao tác dễ dàng hơn trong quá trình làm việc cũng như học tập trên máy tính hoặc các thiết bị di động.