Làm việc hiệu quả

Google Inbox – Cô Tấm cho hòm mail của bạn

email-gmail-inbox

Bạn đã bao giờ phát điên lên vì bị lạc ngay trong đống email từ giáo viên, công việc, vé máy bay, đơn thanh toán, newsletter từ những trang web yêu thích. Phải chi có cô Tấm nào hiện lên giúp mình sắp xếp lại thì tuyệt vời biết bao nhỉ?

Bùm!! Inbox đã sẵn sàng đến giải cứu bạn đây!

Đăng ký Inbox để bắt đầu!

Vì Inbox là phiên bản thử nghiệm của Gmail, bạn phải nhận được invitation của Gmail mới bắt đầu sử dụng được.
Hãy gửi một email đến địa chỉ inbox@google.com để đăng ký nhận lời mời – không cần tiêu đề và nội dung. Sau đó, bạn sẽ nhận được email từ Gmail kèm theo lời mời và hướng dẫn cài đặt Inbox.

Cách cài đặt Inbox sau khi nhận được lời mời:

inbox-email-moi-cai-dat

Bước 1: Bạn tải Inbox xuống một thiết bị di động hiện có. Vào Appstore hay Google Play tìm “Inbox” và tải về.

Bước 2: Sau khi tải xuống, hãy đăng nhập vào Inbox trên thiết bị di động bằng tài khoản đã được Google mời.

inbox-chon-account-dang-nhap

Bước 3: Giờ thì bạn đã có thể sử dụng Inbox trên máy tính của mình rồi. Bắt đầu đăng nhập thôi: bằng cách vào inbox.google.com

inbox-giao-dien-may-tinh

Giao diện Inbox trên máy tính khi mới vào

TIP: Bạn cũng có thể cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt hoặc bất kỳ ngôn ngữ khác tại đây: google.com/settings/language

Cùng làm quen với Inbox!

Inbox và Gmail

Vì Inbox kết nối trực tiếp với Gmail, nên mọi email trong Gmail đều có thể xem được trong Inbox.

Tuy nhiên, Inbox hơn hẳn Gmail ở điểm phân loại email hiệu quả cũng như hình ảnh trình bày đẹp mắt. Các email được sắp xếp với nhau theo từng nhóm và hiển thị hình ảnh preview của ảnh đính kèm trong email nữa .

inbox-preview-email

TIP: Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào Inbox từ Gmail bằng cách nhấn vào nút này ở dưới góc bên phải màn hình bạn nhé.

inbox-take-me-to-inbox-from-gmail

Dọn dẹp hộp mail hiệu quả cùng Bundle (nhóm email)

Khi mới tạo account Inbox, một số email của bạn đã được tự động sắp xếp thành từng nhóm (Bundles) có sẵn như Updates, Promo, Purchases, Social… Khi có thư mới đến, Inbox sẽ tự động phân loại và sắp xếp email của bạn theo các Bundle này.

Nhấp chuột vào biểu tượng ở góc trái để hiển thị các Bundle.

inbox-bundle

Thật dễ nhìn hơn đúng không nào?

Tự tạo nhóm email theo chủ đề – Bundles

Ngoài những Bundles có sẵn vừa nêu trên, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp các email của mình thành từng nhóm theo ý muốn. bạn chỉ cần cài đặt để các email tương lai từ những người gửi nhất định tự động cập nhật trong các Bundle đấy.

1. Chọn [Create New] dưới thư mục Unbundled để tạo bundle mới.

inbox-tao-bundle-moi

2. Điền tên người gửi và tên bundle để Inbox tự động cập nhật vào Bundle khi có email.

Chẳng hạn ở đây mình điền email của các giáo sư trong Bundle “Classes”. Sau này khi các email của họ được gửi đến thì Inbox sẽ tự động cho vào Bundle này.

inbox-them-ten-nguoi-gui-vao-bundle

inbox-vi-du-nguoi-gui

Không hiển thị các email đã đọc xong để làm gọn hộp thư

Khi đọc xong một email, bạn có thể đánh dấu “Xong” (Done) ở góc trên bên phải email để chuyển email đẩy ra khỏi Hộp thư đến. Trên thiết bị di động, bạn chỉ cần vuốt email đó sang phải mà thôi. Thật đơn giản phải không?

inbox-nut-done

Bạn cũng có thể dọn dẹp tất cả các email cùng một lúc trong một bundle nữa đấy.

inbox-nut-done-all

Điều này không có nghĩa là email của bạn đã bị xoá, chúng chỉ được rời sang mục Done để Hộp thư đến của bạn trông gọn gàng hơn.

Ghim những email quan trọng

Việc ghim (pin) email trong Inbox gần như tương tự với việc đánh nút sao trong Gmail. Với những email mà bạn vẫn cần đọc lại, chọn nút ghim ở góc trên bên phải của email, những email này sẽ luôn xuất hiện trong Hộp thư đến.

inbox-ghim-email

TIP: Bạn có thể sử dụng nút trên thanh bar trên cùng để xem danh sách chỉ những email bạn đã ghim.

inbox-thanh-danh-sach-ghim-email

Hãy cùng nhờ cô Tấm INBOX dọn dẹp hộp thư lộn xộn của bạn nhé!

Credit hình ảnh bìa bài:
Designed by Freepik

Về tác giả

Võ Nguyên Thanh Trúc

Võ Nguyên Thanh Trúc

Thanh Trúc hiện đang theo học chuyên ngành Marketing tại University of Massachusetts (bang Massachusetts, Mỹ).

Cô yêu thích nhiếp ảnh, hội hoạ, văn hoá Nhật Bản, tham gia các hoạt động xã hội cộng đồng và làm bánh khi rảnh rỗi. Với mong muốn được nâng cao hiểu biết trên mọi lĩnh vực, Trúc đang hoàn thành 3 ngành học phụ tại trường là Lịch Sử Mỹ Thuật, Ngôn Ngữ Nhật và Tâm Lý học.

Trong môi trường đòi hỏi sự sáng tạo không ngừng, Trúc muốn được chia sẻ với mọi người về các công cụ hữu ích giúp làm việc hiệu quả cũng như tạo ra các sản phẩm đẹp kích thích thị giác với các ứng dụng thú vị trên máy tính và điện thoại.