Làm việc hiệu quả

Scan tài liệu trong 5 giây với smartphone nhờ Evernote Scannable

scan-luu-tru-tai-lieu-danh-thiep-scannable

Tại sao phải mua một chiếc máy scan cồng kềnh, mắc tiền khi mà bạn có thể “scan” bất kỳ tài liệu nào mọi lúc mọi nơi chỉ với smartphone của bạn? Đó chính là ý tưởng của ứng dụng Evernote Scannable (Tuy nhiên, hiện nay thì ứng dụng mới chỉ hỗ trợ tương thích với hệ điều hành iOS)

Download tại: https://evernote.com/products/scannable/

Scan tài liệu chưa bao giờ dễ dàng đến thế !

Cố định tài liệu mà bạn muốn scan lên trên một mặt phẳng như trong hình. Tốt nhất bạn nên chọn một mặt phẳng có màu tối (ví dụ: nâu, đen, v.v) để giúp việc scan dễ dàng hơn.

scan tai lieu

Mở Evernote Scannable trên điện thoại

  1. Đưa camera lên bên trên tài liệu cần scan. Evernote Scannable sẽ tự động xác định tài liệu cần scan bằng cách khoanh vùng (màu xanh như hình dưới)
  2. Nếu ứng dụng xác định đúng tài liệu thì bạn hãy giữ nguyên vị trị trong vài giây để báo hiệu scan cho Scannable. Nếu chưa vừa ý, dịch chuyển camera sao cho đúng vị trí bạn muốn.

scan tai lieu coong cu

Sau đó, Scannable sẽ tự động xử lý hình ảnh: cắt bỏ rìa, chỉnh độ sáng… và tada! Tài liệu của bạn đã được scan xong !

tai lieu da scan xong

Tuy vậy, vẫn có đôi lúc Scannable gặp khó khăn trong việc xác định tài liệu cần scan chẳng hạn như khi màu khung nền quá sáng.

Lúc này, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Crop – Chỉnh khung hay Rotate – Xoay hình để điều chỉnh sao cho vừa ý nhất. Và đưa nhiên bạn cũng có thể Delete – Xóa tài liệu. Chỉ cần bấm vào hình và màn hình sau sẽ hiển thị 3 lựa chọn.

sua hinh scan

Chẳng hạn bạn chọn Crop, dịch chuyển khung màu xanh đến vị trí mà bạn muốn. Sau đó, nhấn Done – Hoàn thành.

crop hinh anh

Và đây là kết quả

hinh anh sau khi crop

Chia sẻ tài liệu sau khi scan

Evernote Scannable đem đến cho bạn một loạt lựa chọn sau khi scan như: gửi email; lưu vào Evernote; lưu dưới dạng hình ảnh; gửi tin nhắn. Bạn chỉ cần nhấn vào lựa chọn mà bạn muốn.

chia se tai lieu da scan

Lưu trữ liên lạc thông qua việc scan danh thiếp

Đặc biệt, Evernote Scannable còn có tính năng chụp và lưu giữ danh thiếp rất tiện lợi cho những bạn muốn trở nên chuyên nghiệp hơn trong giao tiếp.

chup lai danh thiep

Bạn chỉ cần lặp lại những bước như trên. Scannable sẽ tự động nhận dạng format của một danh thiếp và lưu hình ảnh vừa scan lại như sau.

nhan dang danh thiep

Bạn có thể lựa chọn lưu vào danh bạ điện thoại, hoặc kết nối trên LinkedIn (nếu như người đưa danh thiếp cho bạn có tài khoản LinkedIn)

Để lưu vào danh bạ điện thoại, bạn chỉ cần bấm vào nút “Save contact” màu xanh như hình bên dưới.

luu vao danh ba

Để kết nối trên LinkedIn, bạn có thể bấm vào logo của LinkedIn và Scannable sẽ đưa bạn tới trang profile của đối tác.

linkedin profile

Với Evernote Scannable, bạn vừa tiết kiệm được chi tiêu, lại vừa quản lý thông tin hiệu quả ngay trên smartphone của mình!

Credit hình ảnh bìa bài:
Designed by Freepik

Về tác giả

Huỳnh Lê Bích Hằng

Huỳnh Lê Bích Hằng

Bích Hằng hiện đang là sinh viên chuyên ngành Kế toán tại đại học SUNY Binghamton, bang New York, Mỹ.

Cô thích những món ăn ngon và là fan ruột của Harry Potter. Đối với cô, âm nhạc và Internet là hai “món ăn tinh thần” không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày.

Sau khi tốt nghiệp, cô hy vọng được làm việc trong mảng tư vấn chiến lược.

Đến với Coong Cụ, cô mong muốn chia sẻ với mọi người những ứng dụng hữu ích cho việc học tập và tìm kiếm thông tin.