Học hành say mê

5 tính năng Microsoft Word giúp bạn hoàn thiện luận án

luan-an-microsoft-word-trich-dan
Nguyễn Công Thành

Là sinh viên, hẳn bạn cũng từng “Làm báo cáo, ăn báo cáo, ngủ cũng báo cáo” và lần nào nộp bài cũng bị góp ý về lỗi trình bày. Ủa, bài mình canh lề, in đậm, màu mè đủ hết rồi mà? À, thì ra mình chú thích, trích dẫn nguồn không rõ ràng, không đúng chuẩn.

Bài viết này sẽ giới thiệu công cụ nho nhỏ trong Microsoft Word giúp bạn nộp báo cáo không còn bị các lỗi trên nữa!

Chú thích cho các khái niệm trong luận án

Bạn cần chú thích cho một cụm từ, đoạn văn, một địa danh, nhân vật… nhằm làm rõ nghĩa.
Giải pháp: chú thích ở cuối trang với Footnote

Bôi đen từ cần chú thích rồi vào thanh References, chọn Insert Footnote và ghi nội dung chú thích ra

Word-footnote-coong-cu

Trích dẫn tài liệu đã sử dụng

Trong bài báo cáo, nhiều nội dung cần trích dẫn, ghi rõ nguồn tham khảo từ sách, internet…
Giải pháp: trích dẫn đúng tiêu chuẩn với Insert Citation

Vào thanh References, chọn Insert Citation rồi Add New Source

Word-insert-citation-coong-cu

Chọn loại trích dẫn, từ sách, báo chí, hay là website rồi điền đầy đủ thông tin về nguồn đó.

Word-insert-source-coong-cu

Và trong bài báo cáo của bạn đã thêm trích dẫn nguồn theo tiêu chuẩn.

Word-citation-coong-cu

Liệt kê các trích dẫn đã dùng ở cuối bài báo cáo/luận án

Bạn cần phải liệt kê lại các nguồn mình đã trích dẫn, mượn nội dung… vào cuối bài báo cáo (thường thấy ở những trang cuối trong bất kì quyển sách nào).

Giải pháp: sử dụng tính năng Bibliography

Word-Bibliography-use-coong-cu

Vào thanh References rồi click Insert Bibliography, thế là tất cả các nguồn bạn đã dùng được liệt kê đẹp đẽ rồi.

Word-Bibliography-coong-cu

Chia sẻ & bảo vệ văn bản sau khi đã hoàn thiện

Khi chia sẻ cho mọi người, bạn muốn giới hạn người đọc ở mức nhất định
Giải pháp: Sử dụng tính năng Restrict Editing trong thanh Review

Bước 1: Tại mục “Editing restrictions” Sau đó tick “Allow only this type…” (chỉ cho phép…)

Word-restriction-coong-cu

Và chọn các tùy chọn bảo vệ:
1. Tracked changes: Được phép chỉnh sửa dưới sự kiểm duyệt của bạn (Người sửa file word sẽ phải gửi lại và bạn là người duyệt file word, bạn sẽ đồng ý hoặc không đối với những thay đổi của người sửa)

Word-tracking-mode-coong-cu

2. Comments: Chỉ được phép comment.

Word-comment-mode-coong-cu

3. No changes – Read only: Không được chỉnh sửa bất kỳ nội dung gì (Các thanh công cụ bị vô hiệu hóa)

word-readonly-mode-coong-cu

Bước 2: Chọn “Yes, Start Enforcing Protection”, sau đó đặt password để bảo vệ văn bản của bạn.

Word-password-coong-cu

Chia đôi màn hình Word để dễ thao tác ở 2 trang khác nhau

Bạn muốn mở 2 trang trong cùng một văn bản, nhằm tra cứu, chỉnh sửa thông tin cho thuận tiện. Vậy phải mở 2 file word giống nhau?

Giải pháp: sử dụng chế độ Split trong thanh View

Word-split-coong-cu

Credit hình ảnh bìa bài:
Designed by Freepik

Về tác giả

Nguyễn Công Thành

Nguyễn Công Thành

Công Thành hiện đang theo học ngành Công nghệ Sinh học tại Đại học Khoa học Tự nhiên – ĐHQG TPHCM.

Anh thích đọc sách văn học. Bên cạnh đó, anh thường xuyên theo dõi, tìm hiểu về công nghệ, khoa học kỹ thuật.

Tại Coong Cụ, Thành tập trung viết về các phần mềm tiện ích, add-on hỗ trợ học tập - làm việc hiệu quả hơn.