Làm việc hiệu quả

Để được báo ngay mỗi khi ai đó hoàn thành Google Form

google-drive-form--coong-cu
Trần Trọng Thao
Viết bởi Trần Trọng Thao

Bạn đã quá quen với việc dùng Google Form trên Google Drive để tạo survey hay đơn đăng ký tham gia sự kiện. Coong Cụ cũng hay dùng lắm. Sau đây là form đăng ký viết bài thỉnh thoảng này:

Thế nhưng có một điểm hạn chế của Google Form mà chắc hẳn đã khiến nhiều bạn khó chịu đó là bạn không hề biết gì khi ai đó hoàn thành xong đơn. Tip sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Đầu tiên bạn tạo Google Form như bình thường, rồi vào phần kết quả ở một Spreadsheet khác, trông như là trong Excel ấy.

google-drive-file-speedsheet-google-drive-coong-cu

Ở đây bạn sẽ thấy được phần trả lời của tất cả mọi người. Để Google nhắc bạn ngay khi ai đó hoàn thành đơn trong tương lai, vào Tools chọn Notification rules.

google-drive-them-nhan-thong-bao-notification-coong-cu

Một cửa sổ hiện ra và bạn chọn:
– Any changes are made: Google thông báo mỗi khi có thay đổi dù là từ người dùng hay là từ chính bạn – người quản lý. Điều này vô cùng cần thiết khi một ban tổ chức có nhiều thành viên được quyền truy cập form này.
– A user submits a form: chỉ thông báo khi có ai đó nộp đơn

google-drive-cai-dat-thong-bao-coong-cu

Tiếp theo là cài đặt email thông báo, bạn chọn Daily digest – thông báo mỗi ngày hay là Right away – thông báo ngay lập tức..Sau đó nhấn Save là xong.

Vậy là mỗi khi có ai đó nộp đơn hay sửa nội dung trong sheet bạn sẽ được Google email báo ngay:

google-drive-thong-bao-tu-google-ve-viec-dien-form-coong-cu

Nội dung email thông báo từ Google

Giờ bạn có thể vào kiểm tra ngay khi ai đó vừa nộp đơn rồi. Bạn còn biết được thời gian nộp nữa nha.

Về tác giả

Trần Trọng Thao

Trần Trọng Thao

Thao đang theo học ngành Quản Trị Kinh Doanh tại Đại Học Texas Arlington, Mỹ.

Anh có sở thích đi du lịch, chụp ảnh, và ăn uống. Thao thích viết về những công cụ miễn phí nhưng lại đem lại lợi ích cao cho người dùng.

Anh đã từng làm việc cho nhiều sự kiện của tổ chức phi lợi nhuận VietAbroader. Hiện tại Thao đang làm việc cho Flashstarts Accelerator, một tổ chức hỗ trợ startup tại Cleveland, Mỹ.