Làm việc hiệu quả

Htmlsig – 1 lần tạo chữ ký dùng cho mọi loại email

tao-chu-ky-email-htmlsig-gmail
Văn Chí Nhân
Viết bởi Văn Chí Nhân

Khi viết một email cho mục đích công việc hay học tập, có thể là gửi CV xin việc hay xin học bổng… bạn cần phải có chữ ký để người đọc tiện liên lạc, và để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình nữa.

Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tạo một chữ ký html nhưng dùng được cho mọi loại email như Gmail, Outlook, Thunderbird. Bạn có thể thêm các thứ như: hình ảnh, link đến website cá nhân, Facebook, Linkedin… sao cho hiệu quả.

Truy cập Htmlsig.com để bắt đầu tạo chữ ký email

Giao diện trang web sẽ hiện ra như thế này, bạn chỉ cần nhấn vào nút Or Create a Free Signature để bắt đầu tạo chữ ký html cho mình.

htmlsig-tao-chu-ky-html-email-coongcu

Phần 1 – Nhập các thông tin cần thiết của một chữ ký email

thẻ Main, bạn nhập thông tin cá nhân vào.

htmlsig-nhap-thong-tin-ca-nhan-coongcu

Tiếp đến là thẻ Social, bạn điền đường dẫn đến profile của mình.

htmlsig-nhap-thong-tin-social-network-coongcu

Chỉ với 2 tab trên là bạn đã có một chữ kí html trông khá ấn tượng mà lại đơn giản nữa.

Ngoài ra còn tab khác như Style cho phép bạn tạo theme cho chữ ký, chọn biểu tượng mạng xã hội, màu chữ, font chữ…

Đặc biệt chức năng Upload Your Avatar Or Logo

htmlsig-chuc-nang-upload-logo-coongcu

Sau khi nhấn vào nút trên, bạn sẽ thấy cửa sổ upload, chỉ cần chọn file ảnh trên máy là được.

htmlsig-upload-logo-coongcu

Và sẽ có một chữ ký đẹp đẽ kèm logo

htmlsig-hien-thi-logo-da-upload-coongcu

Phần 2 – Chuyển chữ ký của bạn sang Gmail hoặc Outlook

nut tao chu ky email

Sau khi nhấn nút Create Signature, bạn hãy copy phần chữ ký đã tạo xuất hiện ở mục Signature preview để paste vào phần tạo chữ ký trong Gmail hay bất cứ một dịch vụ email nào nhé.

htmlsig-copy-chu-ky-da-tao-coongcu

Ví dụ, trong Gmail, các bạn vào Setting và paste vào phần Signature.

htmlsig-setting-gmail-coongcu

htmlsig-paste-chu-ky-vao-gmail-coongcu

Thế còn Outlook và Thunderbird?

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Download trang chữ ký dạng html về máy để tạo chữ ký cho Thunderbird chẳng hạn.

htmlsig-copy-chu-ky-da-tao-coongcu

Sau khi download về máy, bạn sẽ được một file signature.html. Trong Thunderbird bạn vào Tool > Account Settings, đánh dấu check như trong hình, và chọn file đã download về máy để tạo chữ ký.

htmlsig-chon-file-chu-ky-coongcu

Về tác giả

Văn Chí Nhân

Văn Chí Nhân

Nhân hiện đang công tác tại Công ty TNHH Allexceed Việt Nam.
Anh thích lướt web, xem phim, nghe nhạc, đọc sách, và đặc biệt thích kết giao bạn bè.

Nhân thích viết về những công cụ, thủ thuật hay mẹo vặt giúp thao tác dễ dàng hơn trong quá trình làm việc cũng như học tập trên máy tính hoặc các thiết bị di động.