Làm việc hiệu quả

File trên Google Drive – Sửa dưới máy với Microsoft Office

googleplugin-mo-file-de-chinh-sua-trong-word-coong-cu
Văn Chí Nhân
Viết bởi Văn Chí Nhân

Để chỉnh sửa một file document (văn bản) hay spreadsheet (bảng tính) bất kỳ được lưu trên Google Drive, giờ đây bạn không cần phải truy cập thông qua Drive nữa, mà có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay trên Microsoft Office.

Google vừa cung cấp một plugin rất hữu ích cho phép thực hiện việc này dễ dàng. Bạn tải và cài đặt plugin tại địa chỉ: https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice . Plugin này hỗ trợ cho Microsoft Office của Windows XP trở lên.

Đăng nhập để có thể truy cập tài liệu từ Google Drive

Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy mở Microsoft Word (Excel hay PowerPoint cũng được) lên để thực hiện yêu cầu đăng nhập từ Google Drive.

googleplugin-signin-coong-cu

Chỉnh sửa file văn bản hoặc bảng tính của Google Drive

Cần xác định loại file muốn mở thuộc loại nào mà bạn mở phần mềm Microsoft Office tương ứng nhé. Ví dụ như mình cần mở một file văn bản trên Google Drive thì mình sẽ dùng Microsoft Word.

Trong Word, chọn menu File > Open, và click vào Google Drive

googleplugin-mo-file-coong-cu

Chọn Google Drive và nhấn nút Open from Google Drive để mở tài liệu từ máy.

googleplugin-chon-file-coong-cu

Nhưng bạn không muốn hiển thiện toàn bộ các loại file trên Google Drive?

Click vào phần Settings, Google cho phép bạn thiết lập 3 tùy chọn hiển thị file khi nhấn vào nút Open from Google Drive.

googleplugin-thiet-lap-mo-file-coong-cu

  • Microsoft Office and Google Docs files: Hiển thị những file được tạo ra bởi Microsoft Office và Google Docs được lưu ở Drive.
  • Microsoft Office files only: Hiển thị chỉ những file được tạo ra bởi Microsoft Office được lưu ở Drive. (nên chọn cái này)
  • All files: Hiển thị tất cả những file mà đang có trong Drive của bạn, không phân biệt gì hết.

googleplugin-chon-loai-file-de-mo-coong-cu

googleplugin-cua-so-chon-file-coong-cu

Thế là xong rồi, giờ bạn có thể mở file Google Drive mà chỉnh sửa trong Microsoft Word

googleplugin-mo-file-de-chinh-sua-trong-word-coong-cu

Upload file đã tạo trong Microsoft Office lên Google Drive

Ngoài việc chỉnh sửa file từ Google Drive, bạn cũng có thể lưu file tạo từ Microsoft Office lên thẳng Drive.

Đơn giản, chỉ cần nhấn Save as, và chọn Google Drive làm nơi lưu trữ.

googleplugin-save-file-coong-cu

googleplugin-luu-file-coong-cu

Nhập tên và chọn thư mục

Thế là file đã được upload lên rồi!

Về tác giả

Văn Chí Nhân

Văn Chí Nhân

Nhân hiện đang công tác tại Công ty TNHH Allexceed Việt Nam.
Anh thích lướt web, xem phim, nghe nhạc, đọc sách, và đặc biệt thích kết giao bạn bè.

Nhân thích viết về những công cụ, thủ thuật hay mẹo vặt giúp thao tác dễ dàng hơn trong quá trình làm việc cũng như học tập trên máy tính hoặc các thiết bị di động.